Estudios requeridos
Profesional en áreas administrativas y afines
Funciones principales del cargo
- Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de la Rectoría.
- Preparar, revisar y hacer seguimiento a la correspondencia y documentación institucional.
- Coordinar la logística y el seguimiento de reuniones, comités y eventos de Rectoría.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos, proyectos e instrucciones de la Rectoría.
- Brindar apoyo administrativo y servir de enlace entre la Rectoría y las diferentes dependencias internas y externas.
Experiencia requerida
- Experiencia comprobada en cargos de asistencia ejecutiva, gestión administrativa de alto nivel o similares, idealmente en entornos institucionales o educativos.
- Experiencia gestionando información confidencial y tomando decisiones operativas dentro de lineamientos definidos.
Conocimientos específicos
- Gestión documental y manejo de correspondencia oficial.
- Planeación, seguimiento y control de actividades administrativas.
- Redacción y elaboración de informes, actas y documentos ejecutivos.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office y Google Workspace).
- Protocolos institucionales, atención a usuarios y relaciones interpersonales.
Horario / Disponibilidad
Tiempo completo