El Consejo Universitario aprobó el reglamento que regula el uso de la herramienta de proctoring en las evaluaciones virtuales del Centro de Idiomas, con revisión humana de cada alerta y la opción de presentar la prueba de manera presencial.
Quienes presenten evaluaciones virtuales en el Centro de Idiomas de la Corporación Universitaria Adventista (UNAC) lo harán con reglas claras y conocidas de antemano. Mediante el Acuerdo No. 042 del 15 de octubre de 2026, el Consejo Universitario aprobó el Reglamento de uso de la Herramienta de Supervisión Remota Automatizada (Proctoring), que define las condiciones para presentar estas pruebas, las conductas que se consideran fraude, el procedimiento para verificar incidencias y la protección de los datos personales.
La norma aplica a los estudiantes de los cursos de inglés —incluidos quienes los cursan como requisito de grado—, a los de los programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (ETDH) en idiomas y de los cursos de extensión, y a quienes presenten el examen de clasificación UNACELT. Cubre la evaluación parcial, el componente escrito de la final, las supletorias y el UNACELT en modalidad virtual. La entrevista oral final no se supervisa con la herramienta, y a los menores de 14 años no se les aplica.
Una persona revisa cada alerta
Las alertas que genera la herramienta son indicios, no pruebas. El docente o la persona designada las revisa en los dos días hábiles siguientes a la evaluación, y ninguna decisión puede basarse solo en un reporte automático. Si hay indicios de fraude, el examinando conoce la evidencia, cuenta con tres días hábiles para presentar descargos y puede interponer recursos. La duda razonable se resuelve a su favor.
Opción presencial, sin costo
Autorizar el tratamiento de datos sensibles, como la imagen del rostro y la voz, es voluntario. Quien no lo autorice puede presentar la evaluación en las instalaciones del Centro de Idiomas, con el mismo contenido y ponderación y sin costo adicional, si lo solicita al menos dos días hábiles antes. En el mismo plazo pueden pedirse ajustes razonables por discapacidad o condición de salud.
Qué tener en cuenta
Para presentar la prueba se requiere un computador —no se admiten celulares ni tabletas—, cámara y micrófono activos, una sola pantalla, internet estable, el documento de identidad vigente y un lugar privado, bien iluminado y con el escritorio despejado.
Se consideran fraude, entre otras conductas, suplantar o dejarse suplantar, comunicarse con otras personas, usar material o dispositivos no autorizados, traductores automáticos o inteligencia artificial, e intentar evadir la herramienta. Otras, como salir del campo de la cámara o mirar fuera de la pantalla, solo cuentan cuando superan los tiempos que fija el reglamento. El fraude comprobado anula la evaluación con 0.0 y se remite al proceso disciplinario; en el UNACELT, además, impide presentarlo de nuevo durante dos años.
Datos protegidos y vigencia
Los datos recolectados se usan solo para verificar la identidad y la integridad de la evaluación, y se eliminan a más tardar seis meses después de terminado el curso, salvo que haya un procedimiento en curso. El reglamento rige desde el curso que inicie después de la expedición del Acuerdo y estará disponible en el campus virtual y en el portal institucional.
